Vous êtes sans cesse interrompu par le téléphone, en déplacement, ou indisponible ?
Le centre d'appel Europe-Télésecrétariat vous offre une solution: SIMPLE PROFESSIONNELLE EFFICACE RAPIDE ECONOMIQUE

Le centre d'appel Europe-Télésecrétariat met à votre disposition une télésecrétaire du lundi au vendredi, de 8h à 20h et samedi de 8h à 13h. Vous vous libérerez donc des charges suivantes :

Une permanence téléphonique en toute transparence

Votre télésecrétaire prend vos appels au nom de votre entreprise, si vous le désirez. Vous pouvez donc vous concentrer sur votre activité, sans être dérangé par le téléphone.

Un renvoi d’appels et transmission de message

Si vous êtes absent ou indisponible, votre télésecrétaire agira selon vos consignes : si vous le souhaitez, elle transfèrera les appels vers le numéro souhaité ou prendra vos messages et vous les communiquera par mail au fil de l’eau

Votre suivi
à
distance

Vous avez accès à une interface de suivi qui vous permet de consulter l’historique de toutes les tâches traitées par votre télésecrétaire. 100% des appels sont enregistrés et vous pouvez les écouter via un simple clic sur notre site internet.

Une gestion optimale de vos agendas et prise de RDV

Votre télésecrétaire vous organise vos rendez-vous selon vos consignes et vous avez accès à votre agenda interactif en temps réel, sur notre interface….Vous pouvez saisir vos consignes et vos indisponibilités

Une communication d’informations de premier niveau

Votre télésecrétaire peut communiquer à vos clients, patients ou fournisseurs… vos disponibilités horaires, votre adresse, etc

La gestion de vos tâches administratives 

Rédaction de vos emails et courriers, préparation de factures et devis clients, recouvrement, et autres services à la demande.